Warum spielt das Format eine Rolle?

Viele Computerprogramme speichern ihre Daten in einem eigenen Format. Das ist solange egal, wie nur dieses Programm darauf zugreifen soll. Wenn man aber Daten mit anderen Austauschen möchte, lohnt es darüber nachzudenken, ob man nicht durch eine Veränderung des Formates die Sache für den Empfänger einfacher machen kann.

Welche Dateiformate bieten sich an, welche nicht?

Grundsätzlich bietet es sich an, wann immer möglich den kleinsten gemeinsamen Nenner zu suchen, mit dem man die Informationen an den Empfänger übermitteln kann. So kann man sicherstellen, dass der Empfänger in der Lage ist, den Inhalt auch zu Gesicht zu bekommen, egal womit er die Mail liest (PC, Handy, Fernseher), welches Betriebssystem er nutzt (Windows, Linux, MacOS) und ohne dass er erst aufwändige Software installieren müsste.

Formate, die von vielen gelesen werden können und unterstützenswert sind, wären z.B.:

• .txt (Plain Text) - für textuelle Informationen jeder Art
• .pdf (Portable Document Format) - für formatierte Texte
• .png (Portable Network Graphic) - für Bilder
• .ogg - für Sounddateien

Problematische Formate, sind besonders:

• .doc/.pps/.xls (Microsoft Office Dokumente) - nicht jeder möchte ein Office für mehrere 100 EUR kaufen oder stehlen müssen, um eine Textdatei lesen zu können...
• .exe/.com/scr u.a. (Ausführbare Programme) - eigentlich selbsterklärend, da man in den seltensten Fällen Programme verschicken will. Hier ist auch die Plattform festgelegt, so dass man z.B. Windows haben muss, um die Datei nur starten zu können. Was man dann meist immer noch nicht tun will ;)

Links

http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.de.html - Ein drastischer, aber nichts desto trotz wahrer Artikel über Word-Dateien.

http://www.w3.org/Graphics/PNG/ - Die W3C zu PNG. Auch mit ein paar Tests, wieweit der eigene Browser png kann.

http://www.petitiononline.com/msiepng/petition.html - Damit IE-User auch mal irgendwann zu schönen Bildern kommen ;)