Viele E-Mail-Schreiber, besonders Firmen, hängen oft an Ihre E-Mails lange, fragwürdige Anhänge ("Footer"), die eine ganze Reihe Pseudo-Rechtsverbindlichkeiten enthalten können. Um diese geht es hier.

Ein Beispiel

Das was ich anprangere gibt es in vielen Geschmacksrichtungen, z.B. so:

Dies ist eine vertrauliche Nachricht der Hmmm Hmmmmm GmbH und ausschliesslich fuer den Empfaenger dieser E-Mail bestimmt. Die Hmmm Hmmmmm GmbH uebernimmt keinerlei Verantwortung fuer Inhalte, Fehler oder Auslassungen in dieser Nachricht, die Verwendung oder den Missbrauch jeglicher Art oder alles was mit dieser Nachricht beziehungsweise deren Anhängen getan oder unterlassen wird.

Was spricht gegen E-Mail-Footer?

Zunächst sei erwähnt, dass Footer (jeder Art) eine Mail (in diesem Fall unnütz) länger und gerade beim Zitieren oder Forwarden unhandlich machen. Gerade wenn eine Mail zwischen verschiedenen Lesern weitergeleitet werden muss ist es sehr stören, hinter zwei Wörtern Mail jeweils einige Zeilen immer wiederkehrenden Textes zu haben.

Das eigentliche Problem dieser Footer ist allerdings der fragwürdige Sinn. Folgende Fragen mal als Denkanstoß:

• Ergibt es Sinn, am Ende einer Nachricht darauf hinzuweisen, dass nur "der Empfänger" sie gelesen haben darf?
• Woher weiß ich, ob ich der gemeinte Empfänger bin?
• Wenn ich die Mail empfangen haben, bin ich dann nicht offensichtlich der Empfänger und darf die Mail lesen?
  
• Muss ich mich da auf die Suche machen um rauszufinden, ob ich der gewünschte Empfänger bin?
• Bin ich an Dinge gebunden, die irgendwer mir per Mail zustellt? Kann man mich so in die Pflicht nehmen? Muss ich eine Waschmaschine kaufen, weil mir das jemand in einer Mail schreibt?
• Sollte man anscheinend wichtige Mitteilungen unverschlüsselt in der Welt herumsenden?
• Wenn der Inhalt der dessen, was in der Mail steht niemand verantwortlich sein will und alles sowohl richtig oder auch falsch sein kann, wozu dann der Aufwand die Mail zu lesen und zu tun was drin steht?
  

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