Was ist das Problem mit Mailanhängen?

Um jemand anders Dateien zu schicken, ist der Mailanhang ("Attachment") wohl einer der einfachsten, aber nicht unbedingt der beste Weg.

Folgende Dinge sollte man beachten:

• Als erstes stellt sich die Frage: Möchte der Empfänger diesen Anhang überhaupt haben. Gerade bei lustigen Filmchen, bunten PowerPoint-Präsentationen oder Schlimmerem. Vielleicht hat er das ja schon 100mal bekommen?
• Kann man vielleicht einen Link schicken, statt einen Anhang? Dann kann sich der Empfänger selbst aussuchen, ob und wann er downloaden möchte.
• Die Datenmenge wird durch den Transport per Mail um ca. den Faktor 1,4 größer (Stichwort: uuencoding). Um also 1 MB zu verschicken, muss der Absender 1,4 MB hoch- und der Empfänger 1,4 MB runterladen. Dies hängt damit zusammen, dass Mail für den Transport von Text gedacht ist.
• Dateianhänge sind grundsätzlich mit dem Risiko eines Virenbefalls behaftet. Gerade wenn man keinen Anhang erwartet, tendieren viele Empfänger (und das zurecht!) dazu, die Mail nicht zu lesen oder zu löschen.
• Wenn man einen Anhang zu verschicken müssen glaubt, sollte er wenigstens ein gängiges, allgemein lesbares Format haben (siehe auch Dateiformate).
  

Gibt es Alternativen?

Einige der o.g. Probleme betreffen Dateiversand im Allgemeinen. Was aber den Transportweg angeht, sind folgende Lösungen je nach dem schöner:

• Versand via Instant-Messaging (Jabber, ICQ o.ä.).
• Hochladen auf den eigenen Webspace und Versand eines Links (bei "geheimen" Dateien durch Passwort geschützt).
• Je nach Datenmenge ist das Kopieren auf CD/DVD und der Versand per Post schneller und preiswerter :)
• Auch können Dienste wie https://www.mailbigfile.com/ eine echte Alternative sein, bei denen man kostenlos über eine Webseite eine Datei hochladen und dann einen Link verschicken kann. Dabei ist allerdings die Zeit bis zum Herunterladen oder die Anzahl möglicher Downloads begrenzt.